Nach jahrelanger Nutzung geht auch der beste Schreibtischstuhl einmal kaputt, sodass er ausgetauscht werden muss. Wenn Sie mit Ihrem Bürostuhl auf der Arbeit unzufrieden sind, weil dieser z.B. durchgesessen ist, können Sie um einen Austausch bitten.
Grundsätzlich gilt, umso besser die Qualität, desto länger haltbar ist Ihr Bürostuhl. Neben der Lebensdauer ist auch der Beanspruchungsgrad ein wichtiger Faktor, wie langlebig der Stuhl ist. Wer täglich mehrere Stunden sitzt, sorgt nach langer Zeit für Verschleiß beim Bezug, der Mechanik, dem Fußkreuz und den Rollen.
Das Bundesfinanzministerium geht von einer durchschnittlichen Lebensdauer von 13 Jahren aus, in denen ein Bürostuhl abgeschrieben wird. Nach vielen Jahren sind Bürostühle meist eingesessen, sodass man auf ihnen nicht mehr bequem und ergonomisch sitzen kann. In solchen Fällen sollte der Bürostuhl ausgetauscht werden.
Mein Bürostuhl ist durchgesessen – was nun?
Ist Ihr Bürostuhl durchgesessen oder quietscht, haben Sie mehrere Möglichkeiten. Zunächst sollten Sie prüfen, ob sie ihn selbst reparieren können. Ist dies nicht möglich, prüfen Sie, ob noch Garantie beim Händler oder Hersteller gilt. Die Garantie geht hier in der Regel über die gesetzlich vorgeschriebenen Garantie- und Gewährleistungsansprüche hinaus.
Nehmen Sie frühzeitig Kontakt zum Hersteller oder Händler auf, wenn Ihnen ein Mangel auffällt, den Sie nicht beseitigen können. Setzen Sie eine Frist, bis wann Ihr Bürostuhl repariert werden soll. Wird die vereinbare Frist nicht eingehalten, können Sie den Kaufpreis mindern oder sogar vom Kaufvertrag zurück treten.
Wird die Ware schon mit Mängeln angeliefert, sollten Sie eine Neulieferung mit Ersatz einfordern und den defekten Bürostuhl zurücksenden. Der Verkäufer ist verpflichtet, Ihnen einen voll funktionierenden Bürostuhl zuzusenden.
Wenn Ihr Bürostuhl noch funktioniert, Sie aber Platz für einen Neuen machen wollen, haben Sie folgende Möglichkeiten: Sie können ihn an Freunde und Verwandte verschenken, ihn auf Märkten anbieten oder Anzeigen im Netz schalten. Wenn Sie etwas Gutes tun möchten, können Sie den Stuhl auch an soziale Einrichtungen für Bedürftige spenden.
Sollten Sie sich für eine Entsorgung entscheiden, können Sie den Bürostuhl auch vom Sperrmüll abholen lassen. Der Sperrmüll wird mehrmals im Jahr zu festen Terminen abgeholt oder Sie lassen sich einen separaten Termin geben. Wer seinen Bürostuhl lieber selbst entsorgen will, kann diesen auch zum regionalen Wertstoffhof bringen. Mehr Informationen erhalten Sie im Artikel: Bürostuhl entsorgen.
Habe ich Anspruch auf einen neuen Bürostuhl?
Unternehmen müssen ihren Mitarbeitern einen sicheren, gesundheitsfördernden Arbeitsplatz bereitstellen. Die gesetzlichen Ergonomie-Vorschriften müssen eingehalten werden, die im BGB und im Arbeitsschutz geregelt sind. Der Arbeitsbereich muss auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter zugeschnitten sein.
Wenn Sie eine sitzende Tätigkeit im Büro haben, sollte Ihnen ein ergonomischer Bürostuhl zur Verfügung gestellt werden. Die Verordnungen zum Gesundheitsschutz und Verwendung von Arbeitsmitteln finden Sie hier.
Damit auch schwere Personen sicher sitzen, sollte der Stuhl ein Gewicht über 110 kg aushalten. Übergewichtige können von Ihrem Recht Gebrauch machen, robustere Stühle zu verlangen. Hier finden Sie einen passenden Bürostuhl für Übergewichtige. Auch interessant: Bürostuhl für große Menschen.
Wenn Sie unbequem sitzen, können Sie um eine Unterweisung bitten, wie Ihr Bürostuhl ergonomisch einzurichten ist. Oft ist ein Wechseln des Bürostuhls gar nicht mehr notwendig. Hierbei sollte auch Augenmerk auf die richtige Höhe des Tischs und des Computerbildschirms sowie auf die richtige Beleuchtung gelegt werden.
Ändert sich etwas an der Art Ihrer Tätigkeit, wenn Sie zum Beispiel fortan mehr sitzen, sollte Ihnen ein neuer Stuhl zur Verfügung gestellt werden. Zur Vermeidung von Rückenschmerzen und eines Bandscheibenvorfalls bietet sich ein ergonomischer Bürostuhl bzw. ein orthopädischer Bürostuhl an. Unter bestimmten Voraussetzungen erhalten Sie einen Kostenzuschuss von der Krankenkasse oder der Deutschen Rentenversicherung.